Kaip atsarginės kopijos išgelbsti jūsų nuotraukas ir dokumentus: paprastas gidas ne IT žmonėms

Daugelis žmonių kasdien naudoja kompiuterius ir telefonus, bet apie atsargines kopijas pagalvoja tik tada, kai jau būna per vėlu. Sugedęs diskas, pavogtas telefonas ar virusas gali per kelias minutes sunaikinti metų prisiminimus ir darbą.

Gera žinia ta, kad šiandien sukurti veikiančią atsarginių kopijų sistemą gali beveik kiekvienas. Tam nereikia sudėtingų programų ar brangios įrangos, svarbiausia suprasti pagrindines taisykles ir skirti tam šiek tiek dėmesio dabar, kol dar nieko blogo neatsitiko.

Kas yra atsarginė kopija ir kuo ji skiriasi nuo įprasto failų laikymo

Atsarginė kopija yra originalių failų kopija, laikoma kitame įrenginyje ar kitoje vietoje. Svarbiausia, kad ji būtų atskirta nuo pagrindinio įrenginio, kuriuo naudojatės kasdien. Jei sugenda kompiuteris, atsarginė kopija lieka saugi.

Laikyti nuotraukas tik telefone ar tik nešiojamame kompiuteryje nėra atsarginė kopija. Tai tiesiog vienintelė originalo vieta. Jeigu prietaisą pametate ar jis sugenda, kartu prarandate ir duomenis. Atsarginė kopija visada reiškia bent antrą vietą tam pačiam turiniui.

Kokie pavojai dažniausiai sunaikina duomenis

Duomenys dingsta ne tik dėl „katastrofų“, bet ir dėl visai kasdienių situacijų. Labiausiai paplitę atvejai: sugedęs diskas ar atmintis, pavogtas ar pamestas įrenginys, netyčia ištrinti failai, virusai ar išpirkos reikalaujanti kenkėjiška programinė įranga.

Prie to dar galima pridėti kavą ant nešiojamo kompiuterio klaviatūros, vaikų smalsumą ir staigias elektros dingimo situacijas. Daugeliu atvejų praradimas įvyksta greitai ir be išankstinio įspėjimo, todėl vėliau jau būna per vėlu svarstyti, ar reikėjo daugiau pasiruošti.

3–2–1 taisyklė: paprastas principas, kuris padeda neprarasti svarbiausio

Profesionalai dažnai mini vadinamąją 3–2–1 atsarginių kopijų taisyklę. Ji paprasta: turėkite bent tris duomenų kopijas, laikykite jas bent dviejose skirtingose laikmenose ir bent vieną kopiją saugokite visiškai kitoje vietoje, pavyzdžiui, debesijoje.

Kas tai reiškia praktikoje? Jūsų nuotraukos gali būti telefone, papildomai nukopijuotos į išorinį diską namuose ir dar sinchronizuojamos į pasirinktą debesų paslaugą. Jei kas nutinka vienai ar net dviem vietoms, trečioji vis dar išlieka.

Kur laikyti atsargines kopijas: pagrindiniai pasirinkimai

Atsargines kopijas galima laikyti keliuose skirtinguose tipuose laikmenų. Dažniausi pasirinkimai yra išoriniai USB ar SSD diskai, „NAS“ tipo tinklinės laikmenos namuose ir debesų paslaugos, kuriose duomenys laikomi pas paslaugos teikėją.

Namų vartotojui dažniausiai pakanka dviejų lygių: išorinio disko, prijungiamo prie kompiuterio, ir debesis tipo paslaugos, kur automatiškai sinchronizuojamos svarbiausios nuotraukos ir dokumentai. Svarbu, kad bent viena iš šių kopijų būtų ne prie to paties įrenginio.

Išorinis diskas: greitas ir aiškus būdas apsidrausti

Išorinis diskas yra vienas paprasčiausių sprendimų. Jį galima prijungti prie kompiuterio, nustatyti automatinį atsarginių kopijų kūrimą ir palikti procesą veikti fone. Tokie diskai nėra brangūs, o jų talpos dažniausiai pakanka keliems metams nuotraukų ir dokumentų.

Renkantis verta atkreipti dėmesį į jungties tipą ir talpą, o taip pat į tai, ar kompiuteryje yra integruota atsarginių kopijų funkcija. Daugelyje operacinių sistemų jau yra paprasta programa, kuri periodiškai nukopijuoja pasirinktus aplankus į išorinį diską.

Debesų paslaugos: automatinis foninis saugojimas

Debesijos sprendimai patogūs tuo, kad veikia automatiškai ir nesusieti su viena fizine vieta. Jei pametate telefoną ar sugenda kompiuteris, prisijungę prie paskyros kitame įrenginyje galite atkurti nuotraukas ir dokumentus.

Renkantis tokias paslaugas verta įvertinti, kokį nemokamą duomenų kiekį jos siūlo, kokį papildomą saugojimo kiekį galite įsigyti už mėnesinį mokestį ir kurias programėles jau naudojate. Dažnai patogiausia rinktis paslaugą, kuri lengvai integruota į jūsų naudojamą el. paštą ar telefoną.

Kaip nuspręsti, ką verta kopijuoti, o ką galima palikti

Nebūtina atsarginę kopiją daryti absoliučiai visko. Pirmiausia verta išskirti nuotraukas, asmeninius dokumentus, darbo projektus ir svarbius mokėjimų, sutarčių ar mokymosi failus. Tai ta informacija, kurią praradus būtų sunkiausia ar neįmanoma atkurti.

Daugumą programų ir žaidimų vėliau galima įdiegti iš naujo, todėl jų saugoti nebūtina. Taip pat nereikia kopijuoti laikino pobūdžio failų, pavyzdžiui, parsisiųstų diegimo paketų ar senų atsisiuntimų, kuriuos galima bet kada vėl gauti iš šaltinio.

Kaip dažnai reikėtų kurti atsargines kopijas

Dažnis priklauso nuo to, kaip dažnai kuriate ar keičiate svarbius failus. Jei kasdien dirbate kompiuteriu ar daug fotografuojate, verta nustatyti automatinį kasdienį ar bent kelis kartus per savaitę vykstantį kopijų kūrimą į debesiją.

Išoriniam diskui daugeliui žmonių pakanka kartą per savaitę ar kartą per mėnesį. Svarbiausia, kad šis veiksmas taptų įpročiu: pavyzdžiui, prijungti diską kiekvieno mėnesio pirmą dieną arba kiekvieną sekmadienį vakare ir paleisti kopijavimo programą.

Telefonas: kaip apsaugoti nuotraukas ir pokalbius

Šiuolaikiniai telefonai dažnai patys siūlo įjungti nuotraukų sinchronizavimą su debesija. Šią funkciją verta suaktyvinti ir kartkartėmis pasitikrinti, ar sinchronizavimas vyksta, ar neatsisakėte duomenų mobiliojo ryšio ar vietos stygiaus.

Pokalbių programėlės taip pat dažnai leidžia eksportuoti istoriją ar daryti periodines kopijas. Jei per žinutes gaunate svarbius dokumentus ar nuotraukas, verta pasidomėti, ar programėlės nustatymuose yra atskiros kopijų kūrimo parinktys.

Ką dar reikėtų prisiminti dėl saugumo ir privatumo

Renkantis debesijos paslaugą ar nustatant atsarginių kopijų programą, būtina pasirūpinti stipriais slaptažodžiais ir, jei įmanoma, dviejų žingsnių prisijungimu. Atsarginė kopija neturi tapti silpna grandimi, pro kurią kažkas galėtų pasiekti jūsų nuotraukas ar dokumentus.

Jei itin rūpi privatumas, galima papildomai užšifruoti jautrius aplankus ar dokumentus dar prieš siunčiant į debesiją. Taip net ir paslaugos teikėjas nematys jų turinio, o jūs galėsite ramiau jaustis dėl asmeninės informacijos.

Kaip patikrinti, ar jūsų atsarginės kopijos iš tiesų veikia

Svarbu ne tik kurti kopijas, bet ir kartkartėmis jas patikrinti. Retkarčiais pabandykite atkurti kelis failus iš išorinio disko ar debesijos paslaugos ir įsitikinkite, kad procesas aiškus ir veikia taip, kaip tikitės.

Geriau nedidelę klaidą ar nuslopintą funkciją aptikti dabar, nei tada, kai prireiks atkurti tūkstančius nuotraukų. Tokia „pratyba“ padeda nurimti ir suteikia pasitikėjimo, kad jūsų skaitmeniniai prisiminimai ir dokumentai tikrai apsaugoti.

Pirmi žingsniai šiandien: ką galima padaryti per artimiausią valandą

Jei iki šiol jokios atsarginės kopijos neturėjote, verta pradėti nuo minimalaus žingsnio: atsirinkti svarbiausias nuotraukas ir dokumentus ir juos nukopijuoti į vieną papildomą vietą. Tai gali būti išorinis diskas ar naujai pasirinkta debesų paslauga.

Po to galima po truputį tobulinti sistemą: nusistatyti automatinį sinchronizavimą, susiplanuoti reguliarų kopijavimą į kitą laikmeną ir išmokti atkurti failus. Taip žingsnis po žingsnio atsarginės kopijos taps natūralia jūsų kasdienio skaitmeninio gyvenimo dalimi.