Kalendoriaus programėlės ne tik susitikimams: kaip protingai planuoti buitį, sveikatą ir laisvalaikį

Daugelis kalendorių programėles naudoja tik darbo susitikimams ar vizitams pas gydytoją. Tačiau tas pats įrankis gali padėti sutvarkyti buitį, sveikatos priežiūrą ir net laisvalaikį, jei jį pritaikysite plačiau.

Šiuolaikiniai kalendoriai telefonuose ir kompiuteriuose jau seniai nebėra tik skaitmeninis popierinis kalendorius. Tinkamai juos susidėliojus, galima sumažinti stresą, pamirštų reikalų skaičių ir aiškiau matyti artimiausias savaites.

Kurį kalendorių rinktis ir kodėl svarbu nesiblaškyti

Didžioji dalis žmonių natūraliai naudoja „Google Calendar“, „Apple Calendar“ arba „Outlook Calendar“, nes šios programėlės būna įdiegtos telefone ar kartu su el. paštu. Daugeliui toks pasirinkimas yra visiškai pakankamas, svarbiausia nesinaudoti trimis skirtingais kalendoriais vienu metu.

Patogiausia, kai turite vieną pagrindinį kalendorių, kuris sinchronizuojasi visuose įrenginiuose: telefone, planšetėje ir kompiuteryje. Tai sumažina riziką, kad skirtingose vietose atsiras skirtinga informacija, ir leidžia bet kada greitai pasitikrinti, kas numatyta tą dieną.

Asmeniniai, darbo ir šeimos kalendoriai: kada verta juos atskirti

Viena dažniausių problemų yra tai, kad visi reikalai suplakami į vieną vaizdą. Naudinga atskirti bent du kalendorius: darbui ir asmeniniams reikalams, o prireikus dar ir trečią šeimos planavimui. Dauguma kalendoriaus programėlių leidžia juos nuspalvinti skirtingomis spalvomis.

Pavyzdžiui, darbinius susitikimus galite pažymėti mėlynai, asmeninius vizitus žaliai, o šeimos veiklas oranžine spalva. Taip akimirksniu matysite, kurį laiką galima judinti, o kur įsipareigojimas jau fiksuotas ir susijęs su kitais žmonėmis.

Kasdieniai dalykai, kuriuos verta perkelti į kalendorių

Kalendorių dažnai suvokiame kaip vietą tik „dideliems“ įvykiams, tačiau realybėje labiausiai padeda nuolat kartojami, bet lengvai pamirštami dalykai. Juos surašius, mažėja minčių „ar ką nors nepamiršau“.

Į kalendorių verta įtraukti:

• profilaktinius vizitus pas gydytojus ir tyrimus;
• automobilio techninę apžiūrą, draudimo ir techninio aptarnavimo terminus;
• svarbiausius mokesčių ir sąskaitų apmokėjimo terminus (ypač retesnius, pavyzdžiui, kartą per metus);
• vaikų būrelius ir mokyklos renginius;
• vaistų kursų pradžią ir pabaigą, skiepų datas.

Pasikartojantys įvykiai: kaip dirbti, kad kalendorius dirbtų už jus

Viena naudingiausių funkcijų yra pasikartojantys įvykiai. Kartą sukūrus įrašą ir pažymėjus, kad jis kartojasi kas savaitę ar kas mėnesį, vėliau nebereikia jo nuolat pildyti iš naujo.

Taip galima žymėti pavyzdžiui šiukšlių išvežimo dienas, namų tvarkymo ar skalbimo „langus“, įprastus sporto užsiėmimus, savaitinius planavimo vakarus ar net priminimus kas mėnesį peržiūrėti banko išlaidas.

Priminimai ir laiko rezervavimas sau

Priminimai naudingi tik tada, kai jų nėra per daug. Jei kiekvienai smulkmenai nustatysite perspėjimą, po kurio laiko juos tiesiog pradėsite ignoruoti. Patartina priminimus palikti tik tam, ką tikrai pamirštumėte ir kas turi aiškų laiką.

Kalendoriuje verta ne tik žymėti susitikimus su kitais, bet ir sąmoningai „užblokuoti“ laiką sau. Tai gali būti sportas, pasivaikščiojimas, ramus vakaras be reikalų, laikas dokumentams ar namų buhalterijai. Tokie įrašai padeda neperpildyti dienų ir lengviau pasakyti „ne“ naujiems įsipareigojimams.

Šeimos planavimas: bendri kalendoriai ir aiškesnis susitarimas

Daugelyje programėlių galima sukurti bendrus kalendorius, kuriuos mato keli žmonės. Tai ypač praverčia šeimoms: visi gali matyti vaikų būrelius, vizitus, atostogas, bendrus pirkinius ar keliones.

Svarbu iš anksto susitarti, ką rašote į bendrą kalendorių, o kas lieka tik asmeniniuose. Pavyzdžiui, šeimos kalendoriuje pažymėti viską, kas turi įtakos kito dienotvarkei: vaiko gydytojo vizitą, komandiruotę, bendrą vakarienę, bet ne detalų asmeninių darbų sąrašą.

Kalendorius ir užduočių sąrašai: kur baigiasi viena ir prasideda kita

Kalendorius nėra to-do sąrašas, nors daugelis bando jį taip naudoti. Į kalendorių verta rašyti tik tai, kas turi konkrečią datą ir laiką arba bent jau turi būti padaryta konkrečią dieną. Viską, kas gali palaukti ar neturi aiškaus termino, geriau laikyti atskiroje užduočių programėlėje arba užrašų knygelėje.

Kai kurios programėlės leidžia užduotis rodyti šalia kalendoriaus, bet vis tiek verta skirti ribą. Pavyzdžiui, kalendoriuje: susitikimai, vizitai, terminai ir fiksuoti laiko blokai. Užduotyse: smulkesni darbai, kuriuos pasirinksite atlikti tada, kai atsiras laisvos vietos.

Naudingi įpročiai: savaitės apžvalga ir dienos užbaigimas

Net ir geriausias kalendorius nepadės, jei jo reguliariai neperžiūrėsite. Daugeliui pasiteisina įprotis vieną kartą per savaitę, pavyzdžiui, sekmadienio vakarą, skirti 10–15 minučių artimiausios savaitės peržiūrai ir koregavimui.

Dar viena vertinga praktika yra trumpa dienos apžvalga. Dienos pabaigoje galima trumpai pasižiūrėti, kas pavyko, kas persikels į kitą dieną, ar neatsirado naujų reikalų, kuriuos verta įtraukti į kalendorių, o ne pasikliauti vien atmintimi.

Privatumas ir duomenų apsauga: ką verta patikrinti

Jei kalendorių naudojate ir darbe, ir asmeniniams reikalams, verta pasidomėti, kokias teises turi jūsų darbdavio sistemos administratoriai. Kartais darbiniame kalendoriuje patogu pažymėti tik tai, kas susiję su darbu, o asmeninius reikalus laikyti atskirame, privačiame kalendoriuje.

Taip pat naudinga peržiūrėti, su kuo esate pasidaliję atskirais kalendoriais. Kartais žmonės nustemba, kad senas kalendorius dar matomas buvusiems kolegoms ar išorinėms partnerių paskyroms, nes dalijimosi nustatymų niekada neperžiūrėjo.

Kaip neprarasti tvarkos, kai gyvenimas keičiasi

Gyvenimo etapai keičiasi: atsiranda naujas darbas, vaikai, persikraustymai, studijos. Kartu turėtų keistis ir jūsų kalendoriaus struktūra. Kas kelerius metus verta skirti šiek tiek laiko ir pasižiūrėti, ar dabartinė sistema jums vis dar tinka.

Jei kalendorius pradeda atrodyti perkrautas ir nebeaiškus, naudinga išjungti senus kalendorius iš vaizdo, pakeisti spalvas, atsisakyti nereikalingų priminimų ir palikti tik tai, kas iš tiesų padeda geriau valdyti laiką, o ne kelia papildomą triukšmą.