Kaip tvarkyti pranešimus telefone: 7 realūs žingsniai, kad ekranas neskambėtų visą dieną

Daugelis pastebi, kad telefonas vibruoja ar pypsi gerokai dažniau, nei norėtųsi. Dalį pranešimų atidarome iš įpročio, kitą dalį praleidžiame, o vakare randame dešimtis neperskaitytų žinučių ir įspėjimų.

Toks nuolatinis dėmesio traukimas vargina, mažina susikaupimą ir kartais sukelia jausmą, kad nebekontroliuojame savo laiko. Tvarkingai suvaldyti pranešimus įmanoma ir tam nereikia sudėtingų įrankių ar techninių žinių.

Kas iš tikrųjų triukdo: ne pats telefonas, o numatytosios nuostatos

Naujai įsigytas telefonas dažniausiai būna suaktyvintas su gamintojo ir paslaugų teikėjų nustatymais. Daugeliui programų leidžiama siųsti pranešimus automatiškai, net jei realiai jų beveik nenaudojate.

Be to, kiekviena nauja įdiegta programa dažnai iškart prašo leidimo rodyti pranešimus. Iš įpročio sutinkame, nes norime greičiau pradėti naudotis, ir taip po truputį prisideda dar vienas garsas ar ikona viršuje.

Pirmas žingsnis: inventorizacija, kur iš tikrųjų dingsta dėmesys

Prieš ką nors keičiant verta bent dieną ar dvi sąmoningai stebėti, kokie pranešimai atsiranda ekrane. Atkreipkite dėmesį, kuriuos iš jų iš tiesų perskaitote, o kuriuos tiesiog nubraukiate net nežiūrėdami.

Įprastai paaiškėja, kad yra kelios svarbiausios programos, kurių žinutes atidarome beveik visada, ir daug šalutinių pranešimų, kurie tik užima vietą. Būtent nuo jų tvarkymo efektyviausia pradėti.

7 žingsnių sistema: nuo „visko“ prie tik to, kas išties svarbu

Patogiausia tvarkytis ne chaotiškai, o nuosekliai. Toliau pateikta sistema tinka tiek Android, tiek iPhone naudotojams, tik konkrečios meniu vietos gali šiek tiek skirtis.

1. Pirmiausia – visiškas „ne“ reklaminėms žinutėms

Peržvelkite pranešimus iš parduotuvių, lojalumo programų, žaidimų ir kitų paslaugų, kuriose dažnai matote nuolaidas, akcijas ar pasiūlymus. Dauguma jų nėra būtini kasdieniam gyvenimui.

• Nueikite į telefono nustatymus ir atidarykite pranešimų skyrių.
• Sąraše raskite tokio tipo programas.
• Išjunkite joms pranešimus visiškai arba palikite tik tylų rodymą be garso ir be iššokančių langų.

2. Atskirkite tikrus žmones nuo automatinių sistemų

Verta sąmoningai skirti laiką žinutėms iš žmonių ir žinutėms iš automatinių sistemų. Pavyzdžiui, žinučių programos dažnai maišo šeimos pokalbius, darbo grupes ir automatinius patvirtinimo kodus.

Daugelyje programų galima nutildyti atskirus pokalbius. Tai naudinga intensyvioms grupėms, kurios aptaria smulkmenas visą dieną, bet nėra skubios, pavyzdžiui, hobio bendruomenės ar retkarčiais naudojamos darbo grupės.

3. Svarbiausiems kontaktams – išimtis ir prioritetas

Net jei norisi mažiau trikdžių, visiškai išjungti garsą visiems ne visada patogu. Todėl verta susikurti trumpą sąrašą žmonių, kurių skambučiai ar žinutės visada turi jus pasiekti.

• Telefono nustatymuose raskite funkciją, leidžiančią nustatyti prioritetinius kontaktus.
• Įtraukite šeimos narius, artimiausius draugus, svarbiausius darbo kolegas.
• Nustatykite, kad „netrukdyti“ režimu būtent šių žmonių skambučiai nebūtų nutildomi.

4. Socialiniai tinklai: nuo „visko“ prie kelių tikrai reikalingų įspėjimų

Socialinių tinklų programos dažnai siūlo labai daug skirtingų pranešimų: apie naujus draugo įrašus, siūlomas grupes, priminimus prisijungti, „senus prisiminimus“. Dalis jų labiau skatina dažniau atsidaryti programą, o ne padeda kasdieniams reikalams.

Užeikite į konkrečios programos vidinius pranešimų nustatymus. Dažnai juose galima atžymėti ištisas kategorijas, pavyzdžiui, „rekomendacijos“, „pasiūlymai“, „siūlomas turinys“, paliekant tik pranešimus apie privačias žinutes ar naujus komentarus po jūsų įrašu.

5. El. paštas: tik pranešimai apie tikras žinutes, o ne naujienlaiškius

Daug kas gauna šimtus naujienlaiškių ir reklaminių laiškų per savaitę. Jei kiekvienas jų atkeliauja su pranešimu į telefoną, dėmesio triukšmas tampa nuolatinis.

Čia padeda du žingsniai: pačioje el. pašto programoje atskirti svarbius laiškus nuo reklamos ir telefone pranešimus palikti tik pirmajai kategorijai. Jei tokios funkcijos nėra, verta bent keliems dažniausiai pasitaikantiems naujienlaiškiams paspausti atsisakymo nuorodą pačiame laiške ir taip sumažinti bendrą srautą.

6. Programų grupės: pranešimai vienoje vietoje, o ne išmėtyti per visą ekraną

Naujesnėse Android ir iPhone versijose pranešimus galima grupuoti pagal programą arba pagal tipą. Tai padeda išlaikyti tvarką, nes vietoj dešimties atskirų žinučių pamatysite vieną su skaičiumi šone.

Grupavimą ypač verta įjungti žinučių, socialinių tinklų, naujienų ir pirkinių programoms. Taip iškart aiškiau matysite, kur išties verta atsidaryti ir perskaityti, o kur galima palaukti ramiau laisvesnę minutę.

7. „Netrukdyti“ režimo rutina vakarais ir susikaupimo metu

Net ir sutvarkius pranešimus, tam tikru metu pravartu juos apriboti dar labiau. Daugelyje telefonų galima suplanuoti „netrukdyti“ režimą, pavyzdžiui, nuo vakaro iki ryto arba tam tikromis darbo valandomis.

Šiuo režimu pranešimai į telefoną vis tiek ateina, bet nepypsi, nešviečia ir nekelia vibracijos. Juos pamatysite tada, kai sąmoningai atrakinsite ekraną ir peržvelgsite sąrašą.

Kaip palaikyti tvarką: mažas įprotis kartą per mėnesį

Net ir išsivalius pranešimus, laikui bėgant vėl atsiranda naujų programų, laikinų registracijų, vienkartinių akcijų. Todėl verta susikurti trumpą rutiną kartą per mėnesį peržiūrėti, kas pasikeitė.

Gera praktika: atsiversti pranešimų nustatymus ir sąmoningai pereiti per sąrašą, atsakant sau į klausimą, ar ši programa dar išties turi teisę trukdyti. Jei abejojate, galima laikinai išjungti garsus ir vibraciją, paliekant tik tylų rodymą.

Kaip atpažinti, kad pranešimų jau per daug

Signalas, kad verta sustoti ir peržiūrėti nustatymus, dažnai būna ne tik vibracijos dažnis. Jei pastebite, kad nuolat automatiškai pasiekiate telefoną vos tik jis sužimba, ar sunku perskaityti vieną žinutę neperšokant į kitas programas, tai ženklas, kad dėmesį pernelyg valdo išoriniai trikdžiai.

Kitas požymis, kai svarbios žinutės, pavyzdžiui, iš artimųjų ar darbo, pasimeta tarp įvairių akcijų, žaidimų priminimų ir kitų mažiau reikšmingų pranešimų. Tokiais atvejais pranešimų sistema ne padeda, o trukdo.

Telefonas kaip įrankis, o ne nuolatinis skambutis

Pranešimai turėtų padėti laiku gauti tai, kas iš tikrųjų svarbu, o ne nuolat atitraukti nuo to, ką darote. Kai sąmoningai pasirinksite, kokias žinutes norite matyti iškart, o kokias tik tada, kai patys atsidarysite programą, telefonas vėl pradės labiau dirbti jums, o ne atvirkščiai.

Šį procesą galima atlikti po truputį, neskubant. Svarbiausia nuostata: kiekvienas naujas pranešimas turi turėti priežastį egzistuoti. Jei jos neberandate, reiškia, atėjo metas bent vieną nustatymą pakeisti.